^

Формулы в программе Microsoft Excel

В предыдущем уроке я показывал, как считать в программе Excel при помощи формул. Но бывает, что нужно сделать слишком много вычислений, и считать каждое значение по отдельности будет очень долго. Есть способ ускорить этот процесс.

 

Посмотрите на таблицу, которую мы составили в предыдущем уроке.

Таблица Excel

Начиная с ячейки D2 и заканчивая D5, мы считали, используя одну и ту же формулу =Bn*Cn

Число n в нашем случае – это номер ячейки, то есть номер строки, в которой находится ячейка.

В этой табличке только четыре пункта: Сыр, Масло, Молоко, Хлеб. Поэтому нас не сильно затруднило посчитать сумму по каждому наименованию отдельно. Это даже полезно: ведь, как известно, повторение – мать учения. Но что делать, если в таблице не четыре наименования, а сто сорок четыре?! Неужели каждое значение придется считать отдельно?!

К счастью, есть более простой способ. Дело в том, что Excel – программа «умная», и она многое «понимает». Если мы в ячейке посчитаем значение при помощи формулы, то Эксель сможет эту самую формулу применить к другим ячейкам. Попробуем это на нашей таблице.

Удалите все значения в столбике «Сумма». Проще всего выделить ячейки с D2 по D5 и нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Таким образом содержимое очистится.

Очистить ячейки

Теперь еще раз посчитаем ячейку D2 при помощи формулы. Напомню, для этого мы печатали в D2 знак равно (=), нажимали на ячейку B2, затем печатали знак умножения (*), нажимали на C2 и нажимали кнопку Enter на клавиатуре.

Формула Excel

То есть наша формула выглядит следующим образом: =B2*C2

Проверить это можно, нажав на ячейку D2 и посмотрев в строку формул (вверху).

Строка формул

А теперь попробуем эту формулу применить к другим ячейкам (D3, D4, D5). Для этого щелкните по D2. Ячейка выделится рамочкой. В нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой квадратик. Вот он-то нам и нужен.

Выделенная ячейка Excel

Если Вы наведете на этот квадратик курсор (плюсик), то он примет вид черного знака плюс (+).

Вот когда он стал таким плюсом, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной нам ячейки (D5).

Применение формулы Excel

Отпустив левую кнопку мыши, программа посчитает значения в каждой ячейке, исходя из указанной формулы =Bn*Cn

Применение формулы Excel

Таким образом, Excel «понял», что нужно сделать, и успешно с этим справился.

А теперь другой пример. Напечатаем в ячейку А10 число 45, в А11 — 35, А12 — 25, А13 — 15. В ячейке В10 нужно посчитать, сколько будет А10/5. То есть, печатаем в В10 знак =, затем щелкаем по ячейке А10, делим на 5 и нажимаем Enter на клавиатуре. Итого, получилась формула =А10/5

Теперь выделим В10, то есть щелкнем по этой ячейке и, «схватившись» за маленький черный квадратик внизу, потянем до ячейки В13.

Эксель «применил» введенную формулу к другим ячейкам.

Нумерация строк в Экселе

Ну, и напоследок, еще один пример того, насколько программа Microsoft Excel многофункциональна.

Введите в ячейку F2 число 1, а в F3 – число 2.

Теперь выделите их.

Нажмите на маленький черный квадратик внизу выделенных ячеек и, не отпуская мышку, тяните вниз до ячейки F10.

Когда Вы отпустите левую кнопку мыши, вот что произойдет.

Excel «понял», что нам нужны числа по возрастанию и напечатал их за нас. Таким образом, он быстро пронумеровал строки в таблице.

 

Комментарии