Как сжать файл pdf

В этом уроке я покажу, как уменьшить размер файла pdf. Мы научимся сжимать pdf документы при помощи бесплатных онлайн сервисов, программ для компьютера и приложений для телефона.

Онлайн сервисы

Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.

Small PDF

Адрес сервиса: smallpdf.com/ru/compress-pdf

В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:

  • Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
  • Перетянуть файл в красное окошко.

Дождитесь загрузки данных.

В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.

Для максимального сжатия потребуется подписка PRO.

Кликните по кнопке «Скачать».

Полученный файл переместится в папку «Загрузки».

Мой опыт. Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.

 

PDF2GO

Адрес сервиса: pdf2go.com/ru/compress-pdf

Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.

В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.

Для запуска процесса щелкните по «Начать».

Кликните по кнопке «Скачать» и файл переместится в «Загрузки».

Мой опыт. Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.

ILOVEPDF

Адрес сервиса: ilovepdf.com/ru/compress_pdf

Перетяните или загрузите файл вручную.

В правом меню выберите степень сжатия.

Нажмите «Сжать PDF» для запуска процесса. Затем кликните по «Скачать сжатый документ» для его загрузки.

Мой опыт. Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.

PDF24 Tools

Адрес сервиса: tools.pdf24.org/ru/compress-pdf

1. Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.

2. Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».

Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.

3. Загрузите сжатый документ щелкнув «Скачать».

Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:

Конвертация PDF в DJVU

Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.

1. Перейдите по ссылке convertio.co/ru/pdf-djvu. Кликните по «Выберите файлы» и загрузите документ.

2. Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.

3. Загрузите полученный DJVU на ПК.

Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.

Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

7-Zip

Официальный сайт: 7-zip.org

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1. Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2. В поле «Формат архива» установите «7z».

3. В методе сжатия установите «Максимальный».

4. Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5. Рядом с документом появится новый сжатый архив.

Подробнее об архивации можно почитать в этом уроке.

PDF24

Официальный сайт: tools.pdf24.org

1. На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2. Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3. Добавьте документ в окно программы.

4. Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5. Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

Официальный сайт: libreoffice.org

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1. Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2. В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3. В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4. Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Скачать можно по ссылке: cutepdf.com/Products/CutePDF

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1. Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3. Кликните по кнопке «Дополнительно».

4. В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5. Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Скачать можно по ссылке: trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

1. Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.

2. В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3. Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Для работы понадобится установленная программа PDF24 (tools.pdf24.org) или любая другая с набором функций для редактирования.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1. В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2. Жмём по «+» и загружаем файл.

3. Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4. Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5. Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 3: сжатие

Далее нужно воспользоваться любым из рассмотренных ранее способов для максимального сжатия объемных траниц.

Шаг 4: сбор документа

1. В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2. Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3. Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

Как уменьшить pdf на телефоне

Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел Онлайн сервисы). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.

IlovePDF

Установить можно по ссылке:

1. Выберите в главной панели инструмент «Сжать PDF».

2. Нажмите по значку «+», чтобы добавить новый документ.

3. Выделите его и нажмите «Дальше».

4. Настройте параметры и нажмите «Выполнить сжатие».

5. Дождитесь обработки. Нажмите «Перейти к файлу» для просмотра результата.

Xodo PDF Reader & Editor

Ссылка для загрузки: на Андроид

1. Выберите в окне приложения документ для обработки.

2. Нажмите на меню (три точки), выберите пункт «Сохранить копию».

3. Выберите «Копия с уменьшенным размером».

4. Настройте параметры качества и нажмите «ОК».

5. Выберите папку и сохраните сжатый документ.

PDF Compressor

Ссылка для загрузки: на Андроид

1. В главном окне нажмите «Open PDF».

2. Выберите файл в проводнике смартфона кнопкой «Select».

3. В окне «Compression Level» примените один из уровней сжатия и нажмите «Compress».

4. Запустится процесс обработки - на это потребуется некоторое время.

5. По завершению нажмите «Save Compressed PDF».

6. Сжатый файл будет сохранен в папку «PDF Compressor».

Автор: Илья Курбанов
Редактор: Илья Кривошеев
Дата публикации: 23.04.2020