Выравнивание в Ворде

В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.

 

Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа - вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:

О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.

 

Неправильное выравнивание

Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.

А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.

Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.

Нажав на кнопку , в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.

Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на вверху программы.

На заметку. Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.

Как выровнять текст правильно

Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».

  • — по левому краю
  • — по центру
  • — по правому краю
  • — по ширине

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:

  1. Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
  3. Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.

Может показаться, что это неправильный центр. На всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.

Пример выравнивания по левому краю:

По ширине:

Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».

Совет. Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу - одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».

Обновлено: 15.09.2020
Автор: Илья Кривошеев